Zum Inhalt springen
Neu: Veredelo jetzt selbst ausprobieren →

Verbindungen · E-Mail, Kalender & Cloud

Dein Postfach und dein Kalender arbeiten mit

Du musst dein Mailprogramm nicht wechseln. Veredelo sendet Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen aus deinem eigenen Postfach, trägt Produktions- und Liefertermine in deinen Kalender ein, hält deine Kontakte aktuell und legt Dateien im Kundenordner in deiner Cloud ab.

  • E-Mails aus deinem Postfach, sie liegen danach in deinen gesendeten Elementen
  • Produktions- und Liefertermine im eigenen Kalender
  • Kundenordner in OneDrive, SharePoint, Google Drive oder Dropbox
Einstellungen Verbindungen: Microsoft 365 verbunden mit E-Mails senden, Kalender, Dateien und Kontakte

Anbieter

Mit deinem Postfach, nicht mit einem bestimmten

Veredelo wird mit den gängigen Anbietern für E-Mail und Kalender verbunden. Welche heute schon verbunden sind und welche als Nächstes kommen, siehst du hier.

Microsoft 365

  • E-Mails sendenVerbunden
  • KalenderVerbunden
  • Kontakte nach OutlookVerbunden
  • Kundenordner in SharePoint und OneDriveVerbunden

Outlook, Exchange und OneDrive, für Firmen- und private Konten.

Google

  • E-Mails senden über GmailIn Vorbereitung
  • Google KalenderIn Vorbereitung
  • Google-KontakteIn Vorbereitung
  • Kundenordner in Google DriveIn Vorbereitung

Weitere Anbieter

  • Eigener Mailserver, zum Beispiel von deinem WebhosterIn Vorbereitung
  • Kalender-Abo für Apple Kalender, Thunderbird und andereIn Vorbereitung

Ohne Verbindung

  • E-Mail im eigenen Mailprogramm öffnenMöglich

Veredelo bereitet die E-Mail vor, du sendest sie aus Outlook, Gmail oder deinem Mailprogramm.

Cloud-Speicher

Kundenordner dort, wo deine Dateien schon liegen

Veredelo legt für jeden Kunden einen Ordner in deinem Cloud-Speicher an. Eingelesene Stickdateien und gesendete Korrekturabzüge landen automatisch darin, und beim Kunden steht der Link zum Ordner.

Microsoft

  • OneDriveVerbunden
  • SharePointVerbunden

Google

  • Google DriveIn Vorbereitung

Dropbox

  • DropboxIn Vorbereitung

E-Mails

Gesendet aus deinem Postfach, mit PDF

Ein Klick auf «Senden» im Angebot, in der Rechnung oder beim Korrekturabzug öffnet die fertige E-Mail. Sie geht aus deinem eigenen Postfach raus, mit dem Dokument als PDF.

  • Liegt danach in deinen gesendeten Elementen, wie jede andere E-Mail
  • Auf Wunsch aus einem gemeinsamen Postfach, zum Beispiel info@
  • Vorlagen mit Signatur und Formatierung
  • Weitere Dateien anhängen, zum Beispiel den Designvorschlag
Mehr zu E-Mails & Nachfassen
E-Mail-Fenster mit Vorlage «Angebot senden», ausgefülltem Text, Signatur und PDF

Kalender

Termine dort, wo du ohnehin schaust

Veredelo legt in deinem Kalender einen eigenen Kalender «Veredelo Produktion» an und trägt Produktions- und Liefertermine ein. So siehst du auf dem Handy, was diese Woche raus muss, auch ohne Veredelo zu öffnen.

  • Eigener Kalender, getrennt von deinen persönlichen Terminen
  • Ändert sich ein Termin in Veredelo, ändert er sich auch im Kalender
  • Abgleich jederzeit auch von Hand
Produktionskalender in Veredelo mit Aufträgen und Lieferterminen

Kontakte & Dateien

Alles am richtigen Ort, ohne doppelt zu pflegen

Kontakte nach Outlook

Einmal alle Kunden und Ansprechpersonen übertragen, ohne Doppelte. Danach gehen neue und geänderte Kontakte automatisch mit.

Kundenordner

Pro Kunde ein Ordner in OneDrive oder SharePoint, bald auch in Google Drive und Dropbox. Eingelesene Stickdateien und gesendete Korrekturabzüge landen automatisch darin.

Dienste mischen

Jeder Dienst lässt sich einzeln ein- und ausschalten. Du verbindest nur, was du wirklich brauchst.

Häufige Fragen zu E-Mail & Kalender

Gut zu wissen

Wie verbinde ich mein Postfach?

Unter Einstellungen → Verbindungen klickst du auf «Verbinden», meldest dich bei deinem Anbieter an und bestätigst mit «Zulassen». Dein Passwort gibst du nur beim Anbieter ein, nie in Veredelo.

Wer kann die Verbindung einrichten?

Inhaber und Admins. Sie verbinden einmal für den ganzen Betrieb und können die Verbindung jederzeit wieder trennen.

Schickt Veredelo E-Mails von selbst?

Nein. Veredelo bereitet die E-Mail vor und erinnert dich, wenn eine fällig ist. Abschicken tust du selbst.

Muss ich einen Cloud-Speicher verbinden?

Nein, der Kundenordner ist freiwillig. Ohne Verbindung liegen Stickdateien und Korrekturabzüge beim Motiv und im Auftrag in Veredelo.

Ich arbeite mit Gmail. Kann ich Veredelo trotzdem nutzen?

Ja. Bis die Verbindung zu Google bereit ist, öffnet Veredelo die fertige E-Mail mit allen Angaben in deinem Mailprogramm, das PDF hängst du dort an.

Selbst ausprobieren

Schau dir die Verbindungen in der Demo an

In der Demo siehst du unter Einstellungen → Verbindungen, welche Dienste es gibt. Verbinden und Senden sind in der Demo ausgeschaltet. Die Demo wird jede Nacht zurückgesetzt.